Hoppa till huvudinnehåll

Activities

Digital rondering – från planering till uppföljning i en digital tvilling

Activities & Tasks är Twinfinitys ronderingslösning för fastighetsägare som vill arbeta strukturerat med planering, utförande och uppföljning av aktiviteter inom sin tekniska drift. Från planering i desktop till utförande i mobilen effektiviseras ert förvaltningsarbete – allt kopplat till den digitala byggnadsmodellen.

Digital rondering: Planering i desktop och utförande i mobil via Activities & Tasks-appen.

Med Twinfinitys appar Activities och Tasks får fastighetsägare ett komplett stöd för att planera, genomföra och följa upp återkommande arbetsuppgifter – som SBA, tillsyn och skötsel, besiktningar, inventeringar eller lokalvård. Modulen bygger på integration med den digitala tvillingen, vilket innebär att varje aktivitet kopplas till rätt plats, rum, komponent (IFC), asset eller exakt koordinat i byggnaden. 

Activities används av tekniskt ansvariga för att schemalägga och strukturera kontroller och arbetsflöden, medan Tasks är anpassad för driftansvariga i fält, vilket gör det enkelt att utföra uppgifter och dokumentera processer direkt i mobilen. Det skapar en sammanhängande process med visuell översikt, spårbarhet och hög datakvalitet genom hela byggnadsstrukturen – från driftutrymmen till publika ytor. 

Systemet stödjer både enstaka åtgärder och omfattande, återkommande insatser i stor skala. Med funktioner som datadriven kalender, checklistor, statusmarkeringar och koppling till ärendehantering blir hela ronderingsprocessen enklare, säkrare och mer effektiv. Avvikelser som upptäcks under arbetet kan omedelbart omvandlas till ärenden och hanteras vidare enligt etablerade arbetsflöden. 

Lösningen är modulär och kan införas stegvis – börja enkelt med schemalagda kontroller och bygg därefter vidare med komponentkopplingar, digital ärendehantering, assetintegration och fullständig spårbarhet i den digitala tvillingen. Det ger flexibilitet att anpassa införandet efter organisationens behov, resurser och mognadsnivå – utan att kompromissa med långsiktig skalbarhet. 

Aktivitetskalender visar planerade ronderingar och inspektioner, med filterfunktion för team och fastighet.

Planering i kalender
Växla mellan vecka, månad och år. Se, filtrera och hantera alla planerade aktiviteter per fastighet, byggnad eller team. Skapa aktiviteter direkt från kartan eller modellen. Planeringen kan utgå från färdiga mallar eller importeras från externa system och årsplaner för att snabbt komma igång. 

Modellbaserad navigering i digital tvilling, visar val av IFC Building-lager för att visualisera objekt.

Modellbaserad navigering
Välj och visualisera objekt direkt i byggnadens digitala BIM modell – från rum och våningar till specifika komponenter. Alla tasks är kopplade till rätt plats i den digitala byggnaden. 

Digital tvilling visar en checklista för task-utförande kopplad till ett markerat område för driftansvariga.

Utförande med checklista
Driftansvariga får tydliga uppgifter direkt i mobilen. Checklistor, instruktioner och statusmarkeringar säkerställer att rätt saker görs – och att inget glöms bort. Varje utförd task loggas automatiskt med utförande, tidpunkt, status och eventuella kommentarer. 

Stapeldiagram visar smart uppföljning av effektivitet och prestation för att identifiera flaskhalsar.

Smart uppföljning 
Följ upp aktiviteter och prestation i intuitiva översikter. Identifiera mönster, flaskhalsar och förbättringsområden baserat på konkret data. 

Sömlöst arbetsflöde: Användare eskalerar en avvikelse i planvy direkt till ett ärende i Issues-appen.

Sömlöst arbetsflöde
När en avvikelse upptäcks kan den direkt eskaleras till ett ärende via koppling till appen Issues. All information hänger ihop – från observation till åtgärd och uppföljning. 

Mobilskärm visar Tasks-appen i offline-läge för att utföra inspektioner och rondering i källare.

Tillgängligt – även offline 
Appen Tasks fungerar direkt i mobilens webbläsare, utan krav på nedladdning. Offline-läge gör att du kan arbeta även utan täckning – perfekt för källare och driftutrymmen. 

Upptäck Activities & Tasks

Appintroduktion

Exempel på vilka processer som stöds:

  • Tillsyn och skötsel
    Systematiska kontroller av installationer, utrymmen och funktioner enligt schema och checklista – platsanknutet.
  • Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
    Kontroll av branddörrar, skyltning, larmdon och annan brandskyddsutrustning med tydlig koppling till komponenter och rum.
  • Komponentregistrering
    Registrering och verifiering av tekniska system, komponenter och metadata – inklusive positionsangivelse i modellen.
  • Underhållsinventeringar
    Löpande uppföljning av byggnadsdelars skick – som underlag för underhållsplanering och investering
  • Besiktningar och egenkontroller
    Dokumentation av myndighetskrävda kontroller, såsom lekplatser, hissar, rökluckor, etc.
  • Planering & schemaläggning
    Skapa återkommande ronder och inventeringar kopplade till roller, byggnader, objektstyper eller rumstyper.

Vilka nyttor den skapar:

  • Platsanknuten översikt 
    Varje kontrollpunkt och varje inventerad komponent är kopplad till sin exakta plats i byggnaden.
  • Effektivare arbetsflöden
    Personal får tydliga, navigerbara checklistor direkt i modellen eller planvyn – med snabb åtkomst till dokumentation och instruktioner.
  • Förbättrad datakvalitet
    Inventeringsdata och statusinformation knyts direkt till rätt objekt, med möjlighet att spåra förändringar över tid.
  • Smidig hantering av avikelser
    Upptäckta brister under rondering kan med ett klick skapas som ärende, med vy, objektlänk och ansvarig part.
  • Säkerställd efterlevnad
    Tidsstämplad dokumentation och spårbarhet säkerställer att krav från myndigheter, försäkringsbolag eller interna rutiner uppfylls.
  • Beslutsstöd för investeringar
    Återkommande observationer och tillstånd från ronder och inventering kan visualiseras i modellen och spåras till rätt objekt/komponent/utrymme och användas för att styra åtgärder och budget.
  • Samordning med ärendehantering och assetdata  
    Allt hänger ihop: från kontroll, till åtgärd, till uppföljning – i en och samma lösning. 

Twinfinity appar

Upptäck alla våra appar

Activities & Tasks är Twinfinitys ronderingslösning för fastighetsägare som vill arbeta strukturerat med planering, utförande och uppföljning av aktiviteter inom sin tekniska förvaltning och drift. Från planering i desktop till utförande i mobilen – allt kopplat till den digitala byggnadsmodellen. 

Aktivitetsschema och platsöversikt i Activities-appen, illustrerar digital rondering i fastighetsförvaltning.
Upptäck Activities and Tasks

Issues är en applikation för att hantera avvikelser som t.ex. fel, garantiärenden och besiktningsanmärkningar direkt i den digitala tvillingen. Med Issues kopplas varje ärende till en exakt plats i byggnaden för tydlig kontext, spårbarhet och effektiv åtgärd. 

Platsanknuten ärendehantering i digitala tvilling visas i Issues-appens 3D-plan med ärendestatus.
Utforska Issues

Area Utility ger klarhet och insikt i hur ytor inom dina byggnader används. Appen kombinerar interaktiva visuella element med datarika tabeller för att erbjuda en holistisk översikt över dina spaces.

3D-plan visar areamått, vakanser och utnyttjandegrad för fastigheter i Area Utility-appen.
Utforska Area Utility

Navigera enkelt i dina komplexa byggnadsmodeller med Twinfinitys integrerade IFC-Viewer. Denna app gör det möjligt att enkelt öppna, visa och interagera med IFC-filer som lagras på vår plattform. Appen låter dig utforska data som är inbäddad i IFC-filerna, vilket förbättrar dina insikter och möjligheter till effektiv förvaltning.

3D-modell av en byggnad med en färgpalett för att anpassa visualisering och datalager i Twinfinitys appar.
Utforska Viewer

Indoor IoT – allt-i-ett-lösningen för att skapa insikter av data från IoT-sensorer. Oavsett om du vill optimera energieffektivitet, förbättra inomhuskomforten eller möjliggöra övervakning i realtid, erbjuder plattformen den enkelhet och tillförlitlighet som krävs för datadrivna beslut och insikter.

Indoor IoT är en allt-i-ett-lösning som optimerar energieffektivitet och inomhus komfort med realtidsövervakning.
Utforska IoT

Twinfinitys IFC-validator, som är tillgänglig online, är ditt verktyg för att validera datan i dina IFC-filer. Den kontrollerar att modellerna du mottager är korrekt strukturerade och innehåller rätt information, vilket ökar förtroendet för din digitala tvilling och säkerställer att dina beslut grundas på korrekt och kvalitetskontrollerad data.

3D-modell som visar valideringsresultat (85%/15%) från IFC-validatorn för att säkerställa dataintegritet.
Utforska Validator

Att hålla din digitala tvilling uppdaterad är av yttersta vikt när ansatsen är att spegla sin verkliga fastighet. Med appen Changes & Assets är det enkelt att dokumentera ändringar, allt från att byta dörrar till att modifiera konferensrum. Varje uppdatering du gör i appen återspeglas i din digitala modell, så att din digitala tvilling alltid stämmer överens med den fysiska fastigheten.

3D-modell i Changes and Assets-appen, visar platsanknutna tillgångar och loggade ändringar.
Utforska Changes & Assets